Certificering voor VvE-beheerders volgens BRL 5016

Een professioneel beheerde VvE begint bij kwaliteit, transparantie en vertrouwen. Met het Dienstencertificaat voor VvE-beheerders (BRL 5016) bewijst een beheerder dat hij voldoet aan alle eisen voor deskundig, onafhankelijk en zorgvuldig beheer. SKG-IKOB, als onafhankelijke certificerende instelling, garandeert deze kwaliteit.

Waarom kiezen voor een BRL 5016-gecertificeerde VvE-beheerder?

In Nederland besteden veel Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) hun beheer uit aan professionele beheerkantoren, naar schatting gaat het om zo’n 40.000 VvE’s. Als VvE wil je zeker weten dat het beheer deskundig, transparant en zorgvuldig gebeurt. Om die kwaliteit te waarborgen is het Dienstencertificaat voor VvE-beheerders (BRL 5016) ontwikkeld.

Ontstaan door samenwerking

Het certificaat is tot stand gekomen in samenwerking tussen SKG-IKOB Certificatie, VvE Belang, Vereniging Eigen Huis, Consen en Aedes. Sinds eind 2003 worden beheerders gecertificeerd volgens de richtlijn BRL 5016.

Gecertificeerde beheerders voldoen aan strikte, onafhankelijk getoetste criteria op de volgende gebieden:

1. Betrouwbaar financieel beheer

• Beheer van bankrekeningen altijd op naam van de VvE.
• Transparante administratie met een correcte vastlegging van inkomsten, uitgaven en reserves.
• Jaarlijks opstellen van balans, exploitatierekening en begroting.

2. Sterk administratief en bestuurlijk beheer

• Zorgvuldige voorbereiding, organisatie en verslaglegging van VvE-vergaderingen.
• Juiste toepassing van Splitsingsakte, Splitsingsreglement en Huishoudelijk Reglement.
• Bewaakt de onafhankelijkheid en belangen van de VvE.
• Helder ingerichte klachtenprocedure en tijdige opvolging van correspondentie.

3. Professioneel technisch beheer

• Toezicht op dagelijks onderhoud en opvolging van technische meldingen.
• Structuur en controle op onderhoudscontracten en serviceafspraken.
• Toetsing of het gepland onderhoud tijdig en kwalitatief wordt uitgevoerd.

4. Correcte omgang met verzekeringen

• Toezien op juiste opstal-, aansprakelijkheid- en aanvullende verzekeringen.
• Controle van polisvoorwaarden, dekking en geldigheid.

Kwaliteitsborging van het certificaat
SKG-IKOB waarborgt de kwaliteit van het certificaat door het toezicht op de ontwikkeling en het beheer van de beoordelingsrichtlijn (BRL) onder te brengen bij het College van Deskundigen BRL-5016 (CvD). Dit onafhankelijke college, waarin SKG-IKOB geen zitting heeft, stelt de eisen van de BRL vast. In het CvD zijn diverse partijen vertegenwoordigd, waaronder gemeenten, de corporatiesector, Stichting VvE-Belang, Vastgoed Belang, FICIM, VGMNL en VvE Kennis & Advies.

Voordelen voor VvE’s

Meer dan 16.000 VvE’s vertrouwen inmiddels op een gecertificeerde beheerder. Zij kiezen voor:

• Deskundige ondersteuning,
• Zekerheid van kwaliteit,
• Transparant financieel beleid,
• Correcte naleving van wet- en regelgeving,
• Een veilig en goed onderhouden gebouw.

Hoe werkt het certificeringsproces?

Beheerders worden jaarlijks getoetst op onder andere:

• Interne organisatie en onafhankelijkheid;
• Kwaliteitssysteem en deskundigheid;
• Financiële administratie;
• Bestuurlijke processen;
• Technisch beheer;
• (Optioneel) bouwkundige kwaliteit van MJOP’s, zie link pagina B.

Hiermee blijft de kwaliteit aantoonbaar op niveau.

Samen zorgen we voor goed beheer van VvE’s

Een gecertificeerde beheerder versterkt het vertrouwen binnen de vereniging, draagt bij aan een goed onderhouden gebouw en borgt de kwaliteit voor de lange termijn.

Goed bouwen begint bij SKG-IKOB.